Con-Teks İç ve Dış Ticaret A.Ş. (“Gözalan” veya “Şirket”) olarak Şirketimizle paylaşılan kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Şirket, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun” veya “KVKK”) yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.

Veri Sorumlusu
‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından Con-Teks İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi toplanan kişisel veriler bakımından “veri sorumlusu” olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde faaliyet göstermek üzere kurulmuş İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 250734-0 sicil numarası ile kayıtlı, 0211006170700016 Mersis Numaralı, Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2B NO: 3K İç Kapı No: 49 Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan Con-Teks İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi’dir.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Şirket tarafından isim, soy isim, e-posta, telefon, cinsiyet, doğum tarihiniz, ikamet adresiniz ile ülke/şehir/ilçe bilgileriniz ve izin vermeniz halinde görsel ve işitsel kayıtlarınız KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Şirket nezdinde kurulan Columbia Hike Society’e üyelik başvurunuzun ya da etkinlik kaydınızın değerlendirilmesi, internet sitesinde ürün ve hizmetlerin sorunsuz olarak sunulması, etkinliklere katılım sağlanabilmesi ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine istinaden,
• Üyelik ve etkinlik kaydının gerçekleştirilebilmesi, şifrenin unutulması halinde şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmenin yapılabilmesi amaçlarıyla sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine istinaden,
• Şirket nezdinde veri tabanı oluşturmak, reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek koşu grupları, Columbia Hike Society etkinlikleri ve Columbia markası özelinde yeni çıkan ürünler, gerçekleştirilecek etkinlikler ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunmak, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amaçlarıyla açık rızanın varlığı hukuki sebebine istinaden,
• İletişim ve etkinlik bilgileriniz üye veri tabanı oluşturmak, kullanıcı deneyiminin artırılabilmesi ve kişiselleştirilebilmesi için kullanıcı sistemimize kaydedilebilmesi, üyeliğe ilişkin olarak gerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden
• Görsel ve işitsel nitelikteki kişisel verileriniz ise sosyal medyada, internet sitemizde, afişlerde ve Şirketimizin sahip olduğu diğer iletişim ve tanıtım kanallarında Columbia Hike Society’nin tanıtımının yapılabilmesi, gerçekleştirilen etkinliklerin sunulması ve etkinliklere katılımın teşviki amaçlarıyla açık rıza hukuki sebebine istinaden,
• 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, ilgili mevzuat uyarınca iznin olması durumunda e-posta ve cep telefonu numarası gibi iletişim bilgileriniz sizlerle iletişim, reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek müşterilere yeni çıkan ürünler ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunulabilmesi ve sosyal aktiviteler dahil ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi amacına istinaden,
• Anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması, yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Gözalan halefleri, servis sağlayıcıları, tedarikçileri ve belirleyecekleri diğer üçüncü kişiler/kuruluşlar sizlere ulaşmak ve hizmet kalitesini arttırabilmek için işlenen kişisel verilerinizi, Kanun'un 8. ve 9. maddesi başta olmak üzere ulusal mevzuata uygun olarak üçüncü şahıslara aktarabilir.

Toplanan kişisel verileriniz, etkinliğin ana sponsoruyla ve gerekli desteğin sağlanabilmesi adına diğer sponsorluk şirketleriyle, ilgili iş birliği ortaklarımızla etkinliğin organize edilebilmesi ve iletişimin ve koordinasyonun sağlanabilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sınırlı olarak aktarılabilecektir.

Yine kişisel verileriniz açık rızanızın varlığı halinde koşu grupları, Columbia Hike Society etkinlikleri ve Columbia markası özelinde yeni çıkan ürünler - gerçekleştirilecek etkinlikler ve kampanyalar hakkında tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla SMS/e-posta gönderim hizmetlerini alacağımız üçüncü taraf işbirliği ortağımıza ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için İleti Yönetim Sistemi’ne aktarılabilecektir.

Columbia Hike Society etkinliklerinde çekilen görsel ve işitsel kayıtlarınız ise, açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden sosyal medya hesaplarında paylaşılabilecek olup bu kapsamda bahse konu kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesine uygun ve uygun güvencelere dayalı olarak sosyal medya firmalarının yurt dışında yerleşik olması sebebiyle bu platformlara aktarılabilecektir. Şayet Columbia Hike Society etkinliklerinde çekilen görsel ve işitsel kayıtların paylaşılmasına izin vermemeniz halinde, bahse konu kişisel verileriniz sosyal medya platformlarında paylaşılmayacaktır. Açık rızanızın varlığı halinde koşu grubunda çekilen görsel ve işitsel kayıtlarınız internet sitemizde veya Şirketimize ait diğer iletişim kanallarında görsellerin paylaşılması suretiyle üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Yine koşu grubunda çekilen görsel ve işitsel kayıtların paylaşılmasına izin vermemeniz halinde, bahse konu kişisel verileriniz internet sitemiz veya diğer iletişim kanallarımızda da paylaşılmayacaktır.

Ek olarak; kişisel verileriniz Columbia Hike Society üyeliğinizin ve vermiş olduğunuz izinlerin yönetilmesi, Şirket nezdindeki verilerimizin yönetilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, e-postaların dağıtılması, grafiksel analiz ve raporlama gibi araştırma ve analiz amacıyla, marka ve ürün promosyonları ile belirli hizmetlerin ve özelliklerin yönetilmesi, Internet sitesi ve uygulama hosting hizmetlerinin ve güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmet almakta olduğumuz veri işleyen sıfatını haiz 3. kişi hizmet sağlayıcıların (tedarikçilerin) altyapı hizmetlerinin (bulut kullanımı gibi) yurtdışında olması sebebiyle KVKK’nın 9. maddesine uygun ve uygun güvencelere dayalı olarak veri güvenliği tedbirleri gözetilerek yurt dışına aktarılabilecektir.

Aynı zamanda kişisel verilerinizi yürürlükteki yasalara uyumu sağlamak veya yasal olarak izin verildiği takdirde yasal hakları kullanmak, ileri sürmek veya savunmak için gerektiği ölçüde denetim makamlarına, mahkemelere, hukuk bürolarına veya kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz gönüllü olarak Columbia Hike Society’e katılmak istemeniz halinde internet sitemizde yer alan form aracılığıyla sağladığınız bilgilere istinaden elektronik ortamda otomatik yollarla KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında,
i) Bir sözleşmenin kurulması ve ifa edilebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması,
ii) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması,
iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
iv) KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rızanın varlığı, hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, bilgi@gozalan.com.tr adresi aracılığıyla KVKK’nın 11. maddesinde gösterilen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Güncellenme tarihi: 31/10/2024